Een kantoorafdeling kan niet zomaar stilvallen omdat er nieuw meubilair wordt geplaatst. Medewerkers moeten door kunnen werken en de wissel moet gebeuren op een moment dat het zo min mogelijk stoort. Voor Fair Furniture Group betekende dat een strakke uitvoering: binnen twee dagen moesten drie verdiepingen worden voorzien van nieuwe bureaustoelen. In totaal gingen 120 oude stoelen eruit en 120 nieuwe stoelen erin.
De werkzaamheden vroegen vooral om een goede volgorde. Nieuwe stoelen moesten vanuit de vrachtwagen naar de juiste verdiepingen, oude stoelen moesten uit de kantoorruimtes en alles werd netjes uitgepakt, geplaatst en afgevoerd. Omdat er liften aanwezig waren, kon de verdeling over de verdiepingen efficiënt worden opgepakt. Het was belangrijk dat de route door het pand netjes bleef voor medewerkers.
De stoelenwissel moest worden uitgevoerd in een kantooromgeving die in gebruik bleef. Dat vraagt om meer dan alleen tempo. Per verdieping moest duidelijk zijn waar de nieuwe stoelen tijdelijk konden staan, welke ruimtes als eerste werden aangepakt en hoe de oude stoelen weer terug naar de vrachtwagen gingen. Ook het opruimen hoorde bij de opdracht. Verpakkingsmateriaal moest direct worden meegenomen, zodat de afdeling niet achterbleef met dozen en folie.
De uitvoering werd per verdieping opgepakt. Eerst werden de nieuwe stoelen naar boven gebracht en logisch klaargezet. Daarna gingen de oude stoelen uit de kantoorruimtes, werden de nieuwe geplaatst en werd het verpakkingsmateriaal afgevoerd. Door in een vaste volgorde te werken, bleef de doorloop tussen vrachtwagen, liften, gangen en kantoorruimtes overzichtelijk. Na afloop konden medewerkers weer aan hun eigen werkplek zitten met nieuwe bureaustoelen.
De wissel werd verdeeld over twee dagen. Daardoor kon de uitvoering worden afgestemd op de beschikbaarheid van de ruimtes en had de werkvloer er zo min mogelijk last van.
Met drie verdiepingen en 240 stoelen in totaal bepaalt de route veel. Door gebruik te maken van de liften en per verdieping te werken, kon het makkelijker verplaatst worden.
De opdracht was pas klaar toen ook de oude stoelen en het verpakkingsmateriaal weg waren. Daardoor bleef de afdeling netjes achter.
Neem contact op, dan kijken we samen wat er nodig is op locatie.
