In een stadion bepaalt de wedstrijdplanning hoeveel ruimte er is om werk uit te voeren. Als een tribune vóór de volgende thuiswedstrijd klaar moet zijn, is de planning meteen leidend. Voor FC Utrecht pakten wij de wissel van 3.091 stoelen op de Cityside van Stadion Galgenwaard. De opdracht werd op vrijdagmiddag bevestigd. Dinsdagochtend startte de uitvoering, met als doel om de tribune vrijdag weer klaar te hebben voor gebruik.
Bij werkzaamheden in een stadion draait het niet alleen om het aantal stoelen. De uitdaging zit ook in de vaste wedstrijdplanning, de route door het stadion en het werken per tribunevak. De voorbereiding moest daarom snel op gang komen. Vrijdagavond werd de planning uitgewerkt, zodat het team dinsdag direct wist waar te beginnen, welke volgorde logisch was en hoe het werk richting vrijdag opgebouwd moest worden.
De Cityside moest in korte tijd worden voorzien van nieuwe stoelen. Er was geen lange aanloop naar de uitvoering, terwijl het aantal te vervangen plekken groot was. Daarbij vraagt werken op een tribune om structuur. Oude stoelen moeten eruit, nieuwe stoelen moeten op de juiste plek komen en het werk moet per vak overzichtelijk blijven. Als de volgorde niet klopt, verlies je tijd aan lopen, zoeken of opnieuw verdelen.
Onder leiding van een voorman werd per deel van de tribune gewerkt. Vanuit een duidelijke planning hield de uitvoering tempo, zonder dat het rommelig werd. De oude stoelen werden verwijderd en de nieuwe stoelen geplaatst. Omdat de deadline vaststond, lag de focus op een slimme werkvolgorde en korte afstemming op locatie. Aan het einde van de week was de Cityside klaar voor de volgende wedstrijd.
Tussen het akkoord en de start zat weinig tijd. Door de planning direct uit te werken, kon het team dinsdagochtend gelijk van start.
Een stadiontribune vraagt om overzicht. Door het werk per vak op te pakken, bleef duidelijk welk deel klaar was en waar de volgende stap lag.
De planning werd bepaald door de eerstvolgende wedstrijd. Dat maakte de deadline concreet: vrijdag afronden, zodat supporters vanaf het weekend weer plaats konden nemen op de Cityside.
Neem contact op, dan kijken we samen wat er nodig is op locatie.
