Projecten/ Gemeenteraadsverkiezingen

Gemeenteraadsverkiezingen

Op verkiezingsdagen is er weinig ruimte voor vertraging. Stemlocaties moeten op tijd open, materialen moeten klaarstaan en de logistiek rondom stembiljetten moet zorgvuldig verlopen. Voor de gemeenteraadsverkiezingen was het een flinke operatie in tientallen gemeenten tegelijk. 

Alles gereed voor de eerste stem

Een groot gedeelte van logistiek tijdens verkiezingen gebeurt buiten beeld. Vroeg in de ochtend, laat op de avond of juist ’s nachts, wanneer locaties worden ingericht of weer leeg moeten worden opgeleverd. Voor gemeenten zit de druk vooral in de timing. Als materiaal ontbreekt of een locatie niet klaar is, heeft dat meteen gevolgen voor de rest van de dag. Daarom draaide dit project om goede voorbereiding, duidelijke afspraken en bereikbaarheid buiten kantoortijden.

De uitdaging

De werkzaamheden lagen verspreid over tientallen gemeenten en moesten in een korte periode worden uitgevoerd. Per locatie moest daarom vooraf duidelijk zijn wat er moest gebeuren, wanneer het klaar moest zijn en wie het aanspreekpunt was. Bij verkiezingslogistiek is de foutmarge klein: als één onderdeel schuift, heeft dat effect op de rest van de planning.

Wonderwoods Utrecht
Sjouwers tillen producten op locatie
Sjouwers bereiden werkzaamheden voor met een plattegrond
Sjouwers samen op locatie aan het werk
Sjouwer aan het werk bij opbouw van een evenement
Sjouwers slaan meubilair tijdelijk op voor HKU

De oplossing

Er waren ruim 500 Sjouwers betrokken bij de uitvoering door heel Nederland. Iedere locatie had een duidelijke planning, vaste aanspreekpunten en extra bereikbaarheid buiten de reguliere tijden. Op locatie richtten de teams stemlokalen in, verplaatsten ze materialen, ondersteunden ze bij de logistiek rondom stembiljetten en bouwden ze locaties na sluiting weer af. Door vooraf scherp te zijn op de uitvraag en tijdens de uitvoering korte lijnen te houden, bleef het werk per gemeente overzichtelijk.

Werkvoorbereiding als basis

Bij een project met zoveel locaties tegelijk begint de uitvoering al vóór de eerste rit. De uitvraag, planning en verdeling per gemeente moesten vooraf kloppen, zodat er op de dag zelf weinig ruimte was voor misverstanden.

Voormannen per locatie

Iedere locatie had een eigen voorman als aanspreekpunt. Daardoor konden vragen op de werkvloer direct worden opgepakt.

Bereikbaar buiten reguliere tijden

Verkiezingswerk stopt niet om 17:00 uur. Daarom bleven wij op kantoor bereikbaar. Vragen en wijzigingen konden hierdoor direct worden opgepakt.

Klaar om werkzaamheden uit handen te geven?

Neem contact op, dan kijken we samen wat er nodig is op locatie.

Sjouwer staat klaar om te helpen met werkzaamheden
Sjouwer staat klaar om te helpen met werkzaamheden