Na een festival moet een terrein snel terug naar de normale staat. Waar kort daarvoor bezoekers tussen podia, tenten en vlonders stonden, ligt daarna een complete afbouw klaar. In Tiel verzorgden onze Sjouwers de afbouw van Het Lentefeest. Met 40 Sjouwers werd de locatie in twee dagen leeggehaald, zodat het festivalterrein weer netjes kon worden opgeleverd.
Afbouw begint vaak op het moment dat de energie van het evenement nog in de lucht hangt. De laatste bezoekers vertrekken, geluid en techniek worden afgebouwd en verschillende partijen starten kort na elkaar met hun eigen werkzaamheden. Op zo’n moment moet het werk direct op gang komen. Materialen moeten worden verzameld, routes moeten vrij blijven en de volgorde bepaalt hoeveel tempo je kunt maken zonder elkaar in de weg te lopen.
De afbouw werd verdeeld over twee dagen. Op maandag lag de focus op het podium en vipdeck. Op dinsdag moest de tent worden afgebroken en moesten de vlonders worden gestapeld. Dat vraagt om tempo, maar ook om overzicht. Losse materialen op een festivalterrein kunnen snel in de weg liggen als ze niet direct worden verzameld of op de juiste plek worden klaargelegd. Zeker wanneer meerdere partijen tegelijk bezig zijn, bepaalt de route hoeveel snelheid je kunt houden.
De afbouw werd uitgevoerd in duidelijke stappen: losmaken, verzamelen, verplaatsen en de locatie steeds verder vrijmaken. Door gestructureerd te werken, bleef het overzicht op het terrein behouden. Niet overal tegelijk beginnen, maar per deel doorwerken en zorgen dat de volgende route of zone weer beschikbaar kwam. Na twee dagen was het terrein leeggehaald en klaar voor oplevering.
Een festivalterrein vraagt om overzicht. Door het werk per onderdeel op te pakken, bleef duidelijk wat al klaar was en waar de volgende stap lag.
Na een evenement moet de afbouw snel op gang komen. Zodra het terrein vrijkwam, werd gestart met leegmaken, verzamelen en afvoeren.
Tijdens de afbouw zijn vaak meerdere leveranciers actief. Door materialen meteen te verzamelen en routes vrij te houden, bleef het terrein werkbaar voor iedereen die nog bezig was.
Neem contact op, dan kijken we samen wat er nodig is op locatie.
