In twee weken tijd toverden we een terrein in Groningen om tot een waar festival: Hullabaloo. Alle hens aan dek en opbouwen strak volgens plattegrond. Onze projectleider stuurde het alle subteams aan, waardoor alles op tijd klaar was voor 30.000 feestgangers. Opbouwen, knallen, afbouwen. Mission accomplished!
Met elke week een nieuwe plattegrond en hadden we korte lijntjes om de planning perfect aan te passen. Bij onverwachte wijzigingen betekende dat even de koppen bij elkaar, en door. Door vooruit te denken en effectief te communiceren met alle betrokkenen, hielden we het project soepel en binnen het tijdsslot. Zo maakten wij het verschil!
Voor Hullaballoo werkten we samen met ONA, een ervaren evenementenproducent die net als wij houdt van structuur en precisie. Terwijl zij de planning en levering van het materiaal strak organiseerden, zorgden wij ervoor dat alles op locatie werd opgebouwd. Een fijne samenwerking waarmee we samen de basis legden voor een onvergetelijk festivalweekend!
.jpeg)
De basis van dit project? Een strakke planning. Samen met de organisatie stelden we een slimme op- en afbouwlijst op, inclusief een realistische inschatting van mensen en uren. Zodra de poorten open moesten, zat onze klus erop, dus aanpoten was soms nodig. Tijdens het festival stonden we stand-by voor spoedjes en ad-hocverzoeken. Na afloop gingen we direct weer aan de slag: afbouwen, opruimen en alles netjes achterlaten. Met teamwork, heldere communicatie en een flinke dosis inzet brachten we het hele terrein weer terug naar nul. Precies zoals het hoort.
Met de deadline als stip op de horizon is de planning en voorbereiding cruciaal.
Onze voormannen maakten teams, zodat ieder zich kon focussen op hun eigen area.
Met een groot team en de druk die voelbaar was, is de onderlinge motivatie cruciaal geweest.
Wij kunnen niet wachten om jou te helpen met jouw uitdaging. Neem contact op en dan bespreken we de mogelijkheden!
