In twee weken tijd bouwden we een terrein in Groningen om tot festivalterrein voor Hullabaloo. Met meerdere subteams op locatie en een strakke planning werkten we toe naar één doel: alles op tijd klaar voor 30.000 bezoekers.
Onze projectleider hield overzicht, stuurde de teams aan en zorgde dat de opbouw volgens plan verliep. Van de eerste opbouwdag tot de laatste afbouwmeter was het aanpakken, afstemmen en weer door.
Bij een festival opbouw verandert er altijd iets. Dan is het fijn als je snel kunt schakelen zonder het overzicht te verliezen. Met korte lijnen, duidelijke afstemming en teams die weten wat er moet gebeuren, konden we direct bijsturen waar nodig en bleef het werk doorlopen volgens planning.
Hullabaloo vroeg om veel voorbereiding in korte tijd. Meerdere teams, verschillende onderdelen van het terrein en een harde deadline richting opening. Alles moest op de juiste plek staan, precies volgens planning en zonder ruimte voor vertraging.
Daarbij werkte we samen met ONA, een ervaren evenementen producent die net als wij houdt van structuur en precisie. Terwijl zij de planning en materiaalstromen organiseerden, verzorgden wij de op- en afbouw op locatie. Een fijne samenwerking waarmee we samen de basis legden voor een strak georganiseerd festivalweekend.
.jpeg)
De basis van dit project was een strakke planning en heldere taakverdeling. Samen met de organisatie maakten we een overzichtelijke op- en afbouw lijst, inclusief een realistische inschatting van mensen en uren.
Tijdens de opbouw stuurden onze voormannen de teams aan en hielden zij overzicht op de verschillende onderdelen van het terrein. Tijdens het festival stonden we stand-by voor spoed en last-minute wijzigingen. Na afloop gingen we direct door met afbouwen, opruimen en het terrein netjes achterlaten.
Zo zorgden we er samen voor dat Hullabaloo op tijd open kon en het terrein na afloop weer leeg en op orde werd opgeleverd.
Met een vaste openingsdatum in zicht begint alles bij een goede voorbereiding. Een strakke planning, duidelijke afspraken en een realistische inzet van mensen maakten hier het verschil.
Onze voormannen verdeelden het werk, stuurden de teams aan en hielden overzicht op locatie. Zo wist iedereen wat er moest gebeuren.
Met meerdere teams op locatie en een stevige deadline is goed samenwerken essentieel. Door korte lijnen, duidelijke communicatie en samen de schouders eronder te zetten, kregen we het voor elkaar.
Neem contact op, dan kijken we samen wat er nodig is op locatie.
