Van Oers verhuisde tijdelijk naar een nieuw kantoor in Breda om ruimte te maken voor een grootschalige verbouwing van hun pand in Etten-Leur. Wij verzorgden een efficiënte verhuizing van 100 werkplekken, inclusief bureaus, bureaustoelen en schermen, met een heldere planning verspreid over meerdere dagen.
Wat we vaker zien gebeuren is dat medewerkers doorwerken tijdens een verhuizing. Dat is ook het meest efficiënt. Door een goede voorbereiding, merk je dan dat ook dat lukt. Eerst de ene vleugel, dan de ander. Eerst de ene helft van de werkplekken opbouwen, dan de ander. Maar hoe vast de planning ook is, er is niks zo veranderlijk. Daarom stellen we ons altijd flexibel op.
De korte doorlooptijd en de noodzaak om de verhuizing uit te voeren terwijl het personeel grotendeels doorwerkte, waren belangrijke uitdagingen. Daarnaast vereiste het los- en zorgvuldig demonteren van IT-apparatuur en andere items, zoals grote meubels en een belbox, extra aandacht om alles in perfecte staat op de nieuwe locatie te krijgen.
Met strakke coördinatie, duidelijke communicatie en een flexibele aanpak wist ons team deze verhuizing vlekkeloos uit te voeren. Grote meubels, technische apparatuur en overbodige items werden vlot en zorgvuldig verwerkt. Door alles goed te documenteren en gefaseerd te verplaatsen, konden medewerkers snel weer aan de slag op de tijdelijke locatie. Dankzij onze ervaring, nauwkeurige voorbereiding en oplossingsgerichtheid verliep het hele proces binnen de planning én zonder verrassingen. Precies zoals het hoort bij een zakelijke verhuizing.
Doordat de medewerkers door moesten werken, zat er enige tijdsdruk op om de 'offline'-tijd zo kort mogelijk te houden.
Door de hoeveelheid en enige complexiteit van het project hebben we eerste en schouw gedaan. Meten is weten.
Er was door de specifieke eisen per ruimte een nauwe samenwerking met de opdrachtgever.
Wij kunnen niet wachten om jou te helpen met jouw uitdaging. Neem contact op en dan bespreken we de mogelijkheden!
