Voor Van Oers verzorgden we de tijdelijke verhuizing van 100 werkplekken naar een kantoor in Breda. Door de verbouwing van het pand in Etten-Leur moest alles in korte tijd worden verplaatst. Bureaus, bureaustoelen, schermen en andere kantoorinventaris. Met een duidelijke planning, verspreid over meerdere dagen, verliep de verhuizing soepel en zorgvuldig.
Bij zakelijke verhuizingen is het vaak het prettigst als medewerkers zo veel mogelijk kunnen blijven doorwerken. Ook hier was dat het uitgangspunt. Door gefaseerd te werken, eerst de ene vleugel en daarna de andere, bleef de impact op de organisatie beperkt. Dat vraagt om een goede voorbereiding, duidelijke afstemming en een team dat flexibel blijft als de planning verandert.
De verhuizing moest in korte tijd plaatsvinden, terwijl een groot deel van de medewerkers gewoon doorwerkte. Daarnaast vroegen het loskoppelen en zorgvuldig verplaatsen van IT-apparatuur, grote meubels en een belbox om extra aandacht. Alles moest in goede staat aankomen en op de nieuwe locatie snel weer bruikbaar zijn.
Met een strakke coördinatie, duidelijke communicatie en een gefaseerde aanpak hielden we overzicht in iedere stap van de verhuizing. Grote meubels, technische apparatuur en overige inventaris werden zorgvuldig gedemonteerd, verplaatst en opnieuw ingericht. Door vooraf goed te inventariseren en per fase te werken, konden medewerkers snel weer aan de slag op de tijdelijke locatie.
Omdat medewerkers moesten kunnen blijven doorwerken, was het belangrijk om de 'offline' tijd zo kort mogelijk te houden.
Door de omvang en complexiteit van het project deden we vooraf een schouw. Zo wisten we precies wat er nodig was op locatie.
Door de specifieke eisen per ruimte was goede afstemming met de opdrachtgever essentieel. Juist die samenwerking maakte het mogelijk om het project soepel te laten verlopen.
Neem contact op, dan kijken we samen wat er nodig is op locatie.
